岗位描述
岗位描述:负责 site 日常行政运营管理,涵盖办公环境管理、办公设施设备管理及维护、办公用品管理、会议室管理、快递管理、行政仓库管理、访客接待、酒店预订、工位规划、装修项目跟进、工商变更等,确保办公环境安全、舒适、高效;负责 site 日常办公用品、零食及全公司文化物料、员工福利等物品的采购、管理、发放及相关费用管控;协助公司时空币商城管理,包括选品、上架及采购;支持 site manager,协助 site 文化活动组织及其他行政事务;在无 site HR 的前提下,协助 site 新员工入职手续办理、劳动合同签订等;完成上级主管交办的其他工作。 岗位要求:企业管理、工商管理、语言等文科专业;有一定行政工作经验者优先,熟悉或能够快速学习行政流程及常规行政项目的操作与执行,对标准企业行政管理和文化建设有一定认知,具有文化感知和文化敏锐性;熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备一定计算机应用知识;具备良好的活动策划能力和文案撰写能力;服务意识强,具备良好职业操守;具备良好的沟通协调能力、组织能力和活跃气氛能力;工作踏实肯干,积极进取。