外企

产品管理行政助理

大众汽车集团(中国)

合肥行政/采购社会招聘

岗位描述

岗位描述: 该岗位负责大众安徽产品管理部门PMO及部门行政相关工作,作为团队内部组织者和外部协调者,支持部门高效运转。具体包括:负责部门会议组织,如会议室预订、会议设备准备,以及必要时的文件和会议纪要翻译;负责部门其他事务,包括预算预测与控制、风险管理协调、质量管理体系(QMS)及持续改进(C&I)相关工作;作为部门与人力资源部门的联络窗口,负责招聘管理、组织架构图更新、考勤记录及其他人力资源相关事务;作为部门与行政组织、风险管理、审计等部门的联络窗口,负责内外部沟通、公函准备、办公用品申请及其他行政事务;作为部门与IT部门的联络窗口,负责新员工IT设备申请、Viko会议准备及其他IT相关事务;根据工作需要,完成上级安排的其他任务。 岗位要求: 本科及以上学历,英语、德语、管理、工商管理、财务及人文社科相关专业优先。接受应届毕业生,有工作经验者优先;有汽车行业或行政管理相关经验者更佳。对行政及综合助理类工作有兴趣,做事耐心细致;具备良好的沟通协调能力、执行力和团队合作精神;了解协作流程和工作程序者优先。中文和英文流利,具备德语能力者优先,掌握基础西班牙语者更佳。