岗位描述
岗位描述： 该岗位负责大众安徽产品管理部门PMO及部门行政相关工作，作为团队内部组织者和外部协调者，支持部门顺畅运作。主要包括：负责部门会议组织；作为部门与人力资源部门的联络窗口，负责部门内人力资源相关事务；作为部门与内外部客户及相关部门的联络窗口，负责行政相关事务；负责部门其他事务，如预算预测与控制、风险管理协调、质量管理体系（QMS）及持续改进（C&I）；作为部门与IT部门的联络窗口，处理IT相关事务；完成部门负责人提出的其他行政事项。具体工作还包括：会议室预订、会议设备准备，以及必要时的文件和会议纪要翻译；招聘管理、组织架构图更新、考勤记录及其他HR相关工作；与行政组织、风险管理、审计等部门对接，处理内外部沟通、公函准备、办公用品申请及其他行政工作；负责新员工IT设备申请、Viko会议准备及其他IT事项。 岗位要求： 本科及以上学历，英语、德语、管理、工商管理、财务及人文社科相关专业优先。接受应届毕业生，有工作经验者优先；有汽车行业或行政管理相关经验者更佳。对行政及综合助理工作有兴趣，做事耐心细致；具备良好的沟通协调能力、执行力和团队合作精神；了解协作流程和工作程序者优先。中文和英文流利，德语优先，具备基础西班牙语者更佳。