外企

秘书(中国食品新创业务)

百事公司

上海行政/采购社会招聘

岗位描述

岗位描述:为中国食品新创业务总经理及团队提供专业行政支持。包括秘书支持工作:能够通过熟练使用各类Microsoft Office软件高效处理大量工作;进行日程管理,并与内部及外部团队协调沟通;专业处理电话沟通;管理和维护Concur及电子审批系统;负责文件翻译与文档管理;与其他职能团队协调完成工作任务;为食品新创业务团队提供行政支持。包括差旅与会议支持:通过差旅代理安排团队出行;支持内部和外部会议,包括场外会议统筹;接待全球访客和外部重要来宾;支持团队会议,确保各项后勤安排妥善完成。完成其他指派和必要任务;推动并落实GCS相关理解、控制、责任和执行,以实现良好的审计评级。 岗位要求:大专及以上学历,秘书、行政、英语或相关专业;必须具备良好的中英文书面及口语能力;具备良好的英语听说读写能力;熟练使用计算机及Microsoft Excel、PowerPoint等办公软件;能够独立处理复杂任务和协调工作;具备较强的问题解决能力和人际网络建立能力;责任心强,组织能力好;具备较强紧迫感和良好纪律性;能够处理机密信息;性格良好,积极主动,具备团队合作精神。