岗位描述
岗位描述：该岗位在支持中国 Hub 的运营、利益相关方沟通、供应商协作及管理层活动方面发挥关键作用，职责涵盖办公室管理、高管支持、沟通协调、翻译及统筹工作，以确保 Hub 各项活动顺畅开展，并有效联动供应商、内部相关方和高级管理层。负责协调和管理中国 Hub 在当地的办公室及行政事务；策划并组织供应商来访、现场参观及“Go & See”项目，服务对象包括业务相关方、高级管理人员和领导团队；统筹与 Hub 相关活动的差旅、住宿、会议后勤及活动安排；支持重要会议、研讨会、领导来访和利益相关方交流活动的落地执行。负责准备、起草和管理高管简报材料、管理层更新资料、演示文稿及会议材料包；协调管理层日程和与 Hub 运营相关的行政事项；维护准确的会议记录、行动项台账及后续跟进事项；预判管理层需求，主动梳理优先级，支持高效决策。提供高质量的中英文翻译与口译支持，服务于业务、商务及运营相关工作；按需翻译供应商信息、演示材料、合同、报告、入职/准入资料及其他业务文件；通过高效沟通与文档管理支持供应商准入和商务流程；确保翻译准确传达技术、商务及文化层面的细微差异。支持企业事务团队及 Hub 开展内外部沟通工作，并协助撰写相关沟通材料。该岗位需要候选人高度自律、积极主动、具备双语能力，能够独立开展工作、处理多项并行事务，并在跨文化和不同组织层级之间建立稳固合作关系。 岗位要求：具备在大型全球化组织中担任高管助理、办公室经理、行政协调员或类似岗位，支持高级管理者的相关经验；有统筹高管来访、活动、利益相关方沟通及复杂行政事务的实际经验；具备跨国际团队协作及处理跨文化商业环境事务的经验；如有采购、供应商管理、商务、物流或运营职能相关经历更佳。中英文听说读写流利，具备出色的双语书面和口头沟通能力；具备较强的翻译和文档制作能力，能够清晰准确地传达复杂信息；组织协调能力强，注重细节，能够同时管理多项优先事项；能够独立工作、做出合理判断，并主动识别和解决问题；具备优秀的利益相关方管理能力，能够与高级管理者、供应商及外部合作伙伴高效沟通；熟练使用 Microsoft Office 办公软件，包括 PowerPoint、Word、Excel 和 Teams。个人特质方面，需要具备主动性和解决方案导向，拥有较强的服务意识；职业化程度高，适应力强，能在快节奏、动态变化的环境中工作；具备协作精神，能够与多元利益相关方建立值得信赖的关系；具有跨文化敏感度、韧性，并能自信地在国际与中国商业环境中开展工作；拥有良好的人际交往能力，能够在组织各层级建立影响力、有效沟通并赢得信任。