岗位描述
岗位描述：为VP和联席董事总经理提供支持，作为管理者工作的延伸，与AWS内部其他行政助理及外部客户紧密协作。负责复杂日程管理、跟踪关键交付事项、协调国内外差旅与费用报销，以及组织团队活动和会议（如全员会议、员工活动、异地团建等）。其他职责包括协调各层级会议议程、空间规划、项目协调，以及相关预算和物流管理。日常工作还包括：妥善处理时效性强且保密的信息并确保必要行动迅速落实；协调高性价比差旅安排，配合内部差旅流程和旅行代理；及时完成费用核销；与招聘、行政设施、人力资源、财务及AWS社区内其他业务伙伴合作；跟踪关键交付项完成情况，并跟进未完成事项，包括会议纪要和行动项追踪；参与活动规划并推动关键团队活动；在组织内部及AWS范围内与其他行政助理相互学习、分享最佳实践，推动跨团队协同效率；管理各类短期和长期项目。 岗位要求：需具备高度敬业、善于统筹、客户导向强的工作风格；拥有出色的细节把控能力、组织协调与优先级管理能力，能在模糊环境下提前规划，并同时处理多项关键事务；对保密信息具备高度诚信和审慎态度，在与内外部高管合作时保持专业性；能够灵活调整方向；能在较少指导下快速完成复杂任务和项目，并对需要快速响应的情况做出恰当处理；愿意承担多样化且有挑战的新项目并持续学习新技能；能够在信息不完整的情况下承担风险并做出决策，主动解决影响客户、领导和同事的复杂问题。即使未完全满足所有优先资格和技能要求，也欢迎申请。