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行政专员

罗氏

上海行政/采购社会招聘

岗位描述

岗位描述:引领神经科学大型会议及活动的高质量规划、高效执行与闭环落实;主导神经科学团队的财务精细化管控与预算预警,确保资源投放有效;落实合规运营,全面管控团队合规风险,并持续优化复杂的内部业务流程。具体包括:主导神经科学年会、年中会、季度业务回顾、团队管理会及全球团队访华等关键会议的端到端后勤统筹,确保会议待办事项跟踪闭环并推动团队战略优先事项高效执行;全面管理OPEX费用预算规划,整体把控各团队费用使用节奏,确保资源最优分配;深度优化并解决业务实操中的流程痛点;通过将长期主义和正能量文化融入日常运营细节,提升员工凝聚力与敬业度,并在内部平台树立和传播神经科学品牌形象;紧跟公司合规政策,督促全员100%按时完成合规培训,确保所有行政与财务报销流程严格遵循公司行为准则,实现零违规运营;跨职能协同支持部门核心高潜力人才发展项目,提供教务支持及行政闭环;高效管理治疗领域负责人日常行程与内外部连接,负责日常报销及团队其他行政事务。