岗位描述
岗位描述:执行订单到回款(Order to Cash)相关流程,重点关注效率、首次处理质量以及持续流程改进。支持维护并改进服务绩效指标报告;提供在制工作状态,协助规划和协调执行工作,及时并恰当地升级问题,同时推动问题解决;在提供高质量且具成本效益服务的同时,主动寻找流程优化机会;根据需要提供临时分析与信息汇总。账单与催收方向:根据团队负责人分配开展工作;处理应收账款开票、调整及核销;在需要时提供业务单元报表及其他必要信息;跟踪并核对应收账款日/月度余额;确保应收账款系统中发票的完整性与准确性(手工录入或接口导入);调查发票与客户信息要求存在冲突的情况;为错误付款或多付款项生成退款;监控邮箱并将邮件分发给正确责任方。现金核销方向:根据现金应用主管分配开展工作;针对中等到复杂交易,按照既定指引准确登记支票款项,并通过电话联系客户、撰写和发送信函或查询多个数据库资源等方式研究并解决问题;处理催收支票、电子转账及电汇;处理银行调整事项。信用管理方向:针对逾期付款客户的简单到中等交易分析其付款习惯,并提出解决信用问题的建议;审核档案并筛选逾期账户开展催收;基于 DSO、收益与节省数据、付款历史及客户采购活动评估客户记录,并建议关闭账户、降低或提高信用额度,或采取催收措施。