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行政助理

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上海行政/采购社会招聘

岗位描述

岗位描述:为组织或业务层面提供行政服务和/或秘书支持,承担复杂行政事务,并负责交付特定业务流程或项目。协助业务部门或业务经理处理各类与业务相关的行政工作,包括信息调研、资料汇编与核实,以及制作专项报告、演示文稿、组织架构图、往来函件和其他相关文件。做好知识与信息共享,确保相关人员及时了解最新情况。作为内部/外部电话和邮件咨询的联络窗口,判断问题紧急程度并采取适当行动。安排关键内部/外部商务活动,包括差旅行程安排、住宿预订、会议注册以及来访嘉宾协调等。 岗位要求:具备积极主动、乐于学习的工作态度,并擅长跨部门协作。有销售数据分析及问题解决相关经验。熟练使用Excel、Microsoft Word、Power BI、SalesForce。能够处理复杂行政事务,并对特定部门流程/项目的交付负责。具备活动统筹能力,能够安排关键商务活动,如差旅、行程、住宿、会议注册和来访讲者协调等。要求本科及以上学历。具备良好的英语读写能力,能够满足日常工作沟通需要。