岗位描述协助SVP/VP处理行政事务及日常沟通。主要职责包括:支持团队沟通管理,包括但不限于部门全员会议、直属汇报会议等;支持团队活动管理,包括团建、受限会议室预订等;支持业务来访接待;在需要时协助业务相关演示文稿的格式整理与编辑;管理和维护部门档案系统,确保文件及时、准确维护和发布;在需要时协助线上审批流程;管理SVP/VP的业务日程安排,确保日程规划合理有序;支持差旅与报销管理以及公务用车管理;完成领导安排的其他合理临时性业务任务,包括SLT会议或活动的后勤支持。